Niniejsza Informacja o ochronie prywatności (zwana dalej „Informacją”) zawiera informacje o tym, w jaki sposób Ignitis Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-566) przy ul. Puławskiej 2 budynek A, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS 0000681577; (dalej „Spółka”) przetwarza dane osobowe.
Postanowienia Informacji mają zastosowanie do osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę:
i) klientów, którzy korzystają, korzystali, wyrazili chęć korzystania lub są w inny sposób związani z usługami świadczonymi przez Spółkę (dalej „Klienci”);
ii) osoby, które zwracają się do Spółki, składając wnioski, zapytania bezpośrednio lub za pomocą środków porozumiewania się na odległość, w tym telefonu, poczty elektronicznej itp;
iii) osoby odwiedzające stronę internetową Spółki itp.
Niniejsza Informacja zawiera postanowienia ogólne. Dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Spółkę mogą być zawarte w umowach Spółki, innych dokumentach, na stronie internetowej, samoobsługowej stronie internetowej lub za pośrednictwem zdalnych kanałów obsługi klienta (telefon, e-mail itp.).
Spółka powiadomi o wszelkich zmianach w niniejszej Informacji, publikując je na stronie internetowej Spółki. W niektórych przypadkach Spółka może poinformować osoby o zmianach pocztą, pocztą elektroniczną lub w inny sposób (np. publikując je w prasie).
Dla celów niniejszej Informacji o ochronie prywatności terminy i skróty mają następujące znaczenie:
Inne terminy użyte w niniejszej Informacji mają znaczenie określone w aktach prawnych regulujących ochronę danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (UE) 2016/679, polska ustawa o ochronie danych osobowych i inne akty prawne).
Spółka przetwarza dane osobowe tylko w niektórych określonych przypadkach na podstawie prawnej określonej w aktach prawnych, tj. gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i/lub wykonania umowy zawartej z osobą, osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych w jednym lub kilku określonych celach, Spółka musi przetwarzać dane osobowe w celu spełnienia wymogów aktów prawnych lub dane osobowe muszą być przetwarzane w uzasadnionym interesie Spółki.
We wszystkich wyżej wymienionych przypadkach Spółka przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia odpowiednich, jasno określonych, zgodnych z prawem celów, zgodnie z wymogami ochrony danych osobowych.
Główne kategorie danych osobowych i danych przetwarzanych przez Spółkę w wyżej wymienionych celach i na wyżej wymienionych podstawach prawnych są następujące:
Spółka przetwarza dane osobowe dostarczone przez same osoby lub otrzymane przez Spółkę z innych źródeł, takich jak rejestry publiczne lub prywatne, w zakresie, w jakim jest to konieczne na podstawie umowy, zgody, czynności prawnych lub uzasadnionych interesów Spółki.
Spółka jest uprawniona do przekazywania przetwarzanych danych osobowych odbiorcom należącym do następujących kategorii zgodnie z wymogami aktów prawnych:
Spółka przetwarza dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne do wskazanych celów przetwarzania danych lub przewidziane w obowiązujących aktach prawnych, jeśli określają one dłuższy okres przechowywania danych.
Aby ustalić okres przechowywania danych, Spółka stosuje kryteria, które odpowiadają obowiązkom przewidzianym w aktach prawnych, z uwzględnieniem prawa danej osoby, na przykład ustala taki okres przechowywania danych, w którym mogą być spełnione wymagania związane z wykonaniem umowy (jeśli dotyczy) itp.
Spółka zapewnia poufność danych osobowych zgodnie z wymogami aktów prawnych oraz wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych mających na celu ochronę danych osobowych przed bezprawnym dostępem, ujawnieniem, przypadkową utratą, zmianą lub zniszczeniem lub innym bezprawnym przetwarzaniem.
Osoba, która skontaktuje się ze Spółką w celu dochodzenia swoich praw i której tożsamość zostanie ustalona przez Spółkę, ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę;
b) do sprostowania swoich nieprawidłowych, niekompletnych, niedokładnych danych osobowych;
c) żądania zniszczenia danych osobowych lub wstrzymania czynności przetwarzania danych osobowych z wyjątkiem ich przechowywania, jeżeli odbywa się to z naruszeniem wymogów obowiązujących aktów prawnych;
d) otrzymania dotyczących go danych osobowych, które dostarczył w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
e) żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę, w przypadku gdy dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem obowiązujących aktów prawnych lub dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których dane są gromadzone lub w inny sposób przetwarzane;
f) ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi, na przykład na okres, w którym Spółka oceni, czy dana osoba jest uprawniona do żądania usunięcia jej danych;
g) do niewyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych i/lub w przypadku przetwarzania danych osobowych za zgodą – do wycofania zgody udzielonej na przetwarzanie swoich danych osobowych, bez uszczerbku dla zgody na przetwarzanie danych do momentu wycofania zgody zgodnie z prawem.
Osoby mogą złożyć wniosek o cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę w formie pisemnej na adres e-mail [email protected], pisemnie na adres:
Ignitis Polska Sp. z o.o.
Puławska 2 budynek A
02-566 Warszawa
W przypadku niezałatwienia spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Spółkę i/lub prawami osoby, osobie tej przysługuje również prawo do złożenia wniosku, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
Stawki 2
00-193 Warszawa, Polska
Tel: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
Obowiązki osób
Przekazując Spółce swoje dane osobowe, osoby poświadczają, że zapoznały się z warunkami przetwarzania danych osobowych określonymi w niniejszym Powiadomieniu, nie sprzeciwiają się przetwarzaniu przez Spółkę danych osobowych przekazanych przez osoby, dane i informacje przekazane przez osoby są dokładne i prawidłowe, a Spółka nie ponosi odpowiedzialności za przekazanie i przetwarzanie zbędnych danych, jeżeli takie dane zostały przekazane Spółce przez osobę w wyniku zaniedbania.
Osoba zobowiązuje się powiadomić Spółkę o wszelkich zmianach w dostarczonych danych lub innych powiązanych informacjach.
Aby korzystanie ze strony internetowej było szybsze i wygodniejsze, Spółka wykorzystuje pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki wysyłane i instalowane na komputerze osoby odwiedzającej stronę internetową. Spółka wykorzystuje zainstalowane informacje do rozpoznawania osoby i analizy internetowej.
Istnieją trzy rodzaje plików cookie używanych przez witrynę internetową firmy:
Pliki cookie są używane, gdy dana osoba akceptuje korzystanie z plików cookie podczas przeglądania witryny. Zgoda ta może być w każdej chwili wycofana przez użytkownika poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej; niemniej jednak w takim przypadku odpowiednie funkcje strony internetowej mogą być niedostępne.